個人情報保護方針

【個人情報の取扱いについて】

HIROSHIMA NOVA PROJECT運営事務局（以下「当事務局」といいます）は、本オーディションへの応募に際して取得する個人情報について、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、適切に管理・利用いたします。

1. 1．取得する個人情報

   当事務局は、応募フォームへの入力を通じて、氏名、生年月日、年齢、住所地、活動可能エリア、電話番号、メールアドレス、写真、身長・体重、自己PR、志望動機、歌唱・ダンス動画URL、SNSアカウント、芸能・配信・ダンス・歌唱等の経験、所属・契約状況、活動条件への同意状況、その他応募者が入力・提出した情報を取得します。

2. 2．利用目的

   取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

   • ・本オーディションの応募受付、本人確認、選考、審査、合否連絡のため
   • ・説明会、面談、実技審査、配信審査、最終審査等の案内・連絡のため
   • ・応募資格、活動条件、所属・契約状況等の確認のため
   • ・合格後の契約説明、活動準備、プロフィール作成、宣材撮影、レッスン、配信、イベント出演等の運営連絡のため
   • ・本プロジェクトの運営、管理、問い合わせ対応、記録保管のため
   • ・今後のオーディション、プロモーション、活動計画の改善・検討のため
   • ・法令または公的機関からの要請に対応するため

3. 3．個人情報の共同利用・運営関係者との共有

   本プロジェクトは、ASH（アクターズスクール広島）、GAOO+、TSSプロダクション等の関係者が連携して実施するため、選考およびプロジェクト運営に必要な範囲で、応募者の個人情報を関係者間で共有する場合があります。
   共有する情報は、応募者が提出した応募情報、写真、動画URL、SNSアカウント、審査結果、連絡先、活動条件確認情報等とし、利用目的は本オーディションの選考、連絡、契約説明、活動準備およびプロジェクト運営に限ります。
   個人情報の管理責任者は、HIROSHIMA NOVA PROJECT運営事務局とします。

4. 4．第三者提供について

   当事務局は、法令に基づく場合を除き、応募者本人の同意なく、個人情報を上記関係者以外の第三者に提供しません。
   ただし、応募受付システム、メール配信、データ管理、撮影、制作、配信、イベント運営等を外部事業者に委託する場合、必要な範囲で個人情報を取り扱わせることがあります。この場合、当事務局は委託先に対し、適切な管理を求めます。

5. 5．個人情報の管理

   当事務局は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。選考終了後、利用目的に照らして不要となった個人情報は、一定期間保管のうえ、適切な方法で削除または廃棄します。

6. 6．写真・動画・SNS情報の取扱い

   応募者が提出した写真、動画URL、SNSアカウント等は、選考および活動適性の確認のために利用します。応募者本人の同意なく、応募段階の写真・動画を一般公開または広告利用することはありません。合格後の肖像利用、写真・動画の公開、広告・SNS・イベント等での使用については、別途契約または同意内容に基づき取り扱います。

7. 7．開示・訂正・削除等の請求

   応募者本人から、自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合、当事務局は本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。ただし、選考・審査内容、評価基準、合否理由に関する個別開示には対応いたしかねます。

8. 8．応募内容の正確性

   応募内容に虚偽、不備、第三者の権利を侵害する内容、または応募資格に反する内容が判明した場合、選考対象外または合格取消となる場合があります。

9. 9．個人情報に関する問い合わせ先

   HIROSHIMA NOVA PROJECT運営事務局
   担当：片岡
   メール：hiroshima.nova.project@gmail.com

10. 10．同意について

    応募者は、本応募フォームの送信をもって、上記「個人情報の取扱いについて」に同意したものとします。